Kartvizitinizde “firmaadi@gmail.com” yazıyorsa, müşteriniz bunu fark ediyor. Ücretsiz bir e-posta adresi işinizi görüyor gibi görünse de marka algısı, güvenlik ve veri sahipliği açısından ciddi eksikleri var. Bu yazıda kurumsal e-postanın neden bir lüks değil, bir ihtiyaç olduğunu anlatıyoruz.
Kurumsal e-posta nedir?
Kurumsal e-posta, kendi alan adınızla çalışan e-posta adresidir: bilgi@firmaniz.com, satis@firmaniz.com gibi. Adresler sizin alan adınıza bağlı olduğu için, çalışan değişse de firma değişmez. Hesapların kontrolü sizde kalır.
Neden ücretsiz e-posta yetmez?
- Güven: Teklif gönderdiğiniz bir firma, alan adlı bir adresi daha ciddiye alır. Ücretsiz adresler spam filtrelerine de daha kolay takılır.
- Sahiplik: Bir çalışanın kişisel adresiyle yürüyen müşteri yazışmaları, o kişi ayrıldığında onunla birlikte gider.
- Düzen: satis@, muhasebe@, destek@ gibi departman adresleriyle gelen mailler doğru kişiye ulaşır.
- Güvenlik ve KVKK: Müşteri verisi içeren yazışmaların kontrollü ve yasal düzenlemelere uygun bir altyapıda tutulması gerekir.
Hosting üzerindeki e-posta yeterli mi?
Birçok hosting paketi e-posta hesabı da sunar. Ancak web siteniz ile e-postanız aynı sunucudaysa, sitenizde yaşanan bir sorun e-postanızı da etkileyebilir. Hosting değiştirirken de e-postaların taşınması ayrı bir iş yükü demektir (site taşıma rehberimizde bu konuya değindik). Bu yüzden e-postayı ayrı ve bağımsız bir altyapıda tutmak daha sağlıklı.
Kapasite ve hesap sayısı nasıl seçilir?
Çoğu kullanıcı için hesap başına 3 GB yeterlidir. Yoğun ek dosya gönderen ya da yıllarca yazışma arşivi tutan ekipler için 10 GB veya 20 GB daha rahat eder. Hesap sayısını belirlerken bugünü değil, önümüzdeki bir yılı düşünün. Departman adresleri de birer hesap sayılır.
Webdeyeral Kurumsal E-Posta
Kurumsal E-Posta paketlerimiz 5, 10, 25 ve 50 hesap seçenekleriyle, hesap başına 3 GB, 10 GB ya da 20 GB kotayla sunuluyor. Tüm paketlerde webmail ve IMAP desteği var ve altyapı KVKK uyumlu. Hesap sayısı arttıkça hesap başına maliyet düşüyor. Mevcut e-postalarınız Yandex’teyse, taşımayı ücretsiz yapıyoruz.
Yandex 360 kullanmaya devam etmek istiyorsanız, Yandex Kurumsal E-Posta kurulum hizmetimiz de var. Yandex’ten ayrılmayı düşünüyorsanız Yandex e-posta taşıma rehberimize göz atın. Alan adı, hosting ve e-posta kararlarını birlikte vermek isterseniz Website Danışmanlığı hizmetimizden yararlanabilirsiniz.
Ekibiniz için doğru paketi belirlemek üzere WhatsApp üzerinden bize yazın.
